Sommarfest i Stockholm
Sommarfesten är årets tack – kvällen där året ska firas innan alla försvinner på semester. Och den har en hård sanning: de bästa lokalerna och båtarna för juni bokas redan i mars. Vill ni ha en fredag i juni med skärgårdsläge bör vi prata i februari.
- Deltagare
- 20–400 personer
- Ledtid
- 8–12 veckor
- Område
- Stockholm med omnejd
Stockholm är byggt för sommarfester
Få städer kan tavla med Stockholm en ljus juninatt. Skärgården ligger tjugo minuter bort, Djurgården har trädgårdar och festvåningar, och en chartrad båt löser ett problem ingen lokal kan: ingen går hem tidigt. Det låter som ett skämt men är ofta det verkliga skälet att välja båten.
Rosendals Trädgård är en favorit när vädret ska få vara med – ett av få ställen i stan där maten och platsen hänger ihop på riktigt.
Om det regnar då?
Varje sommarfest vi planerar har en regnplan som inte känns som ett nederlag – tält som var tänkta från början, inomhusytor som hör till konceptet, eller en båt där vädret är en del av upplevelsen. Regnfrågan ställs i första mötet, inte veckan innan.
Lokaler och båtar
7A Odenplan
Mötesrum vid Odenplan. Saga tar 60 i biosittning eller 36 i skolsittning. Gyldénterrassen har angiven maxkapacitet på 150 utomhus.
Junibacken
Sagolik eventmiljö på Djurgården för kickoff, middag och fest – 40–150 sittande eller upp till 300 vid mingel.
Riddersviks Herrgård
Herrgårdsmiljö vid Mälaren med mötesrum och logi. Logen tar 65 i biosittning; trädgårdstältet tar 116 under den varma årstiden.
Rosendals Trädgård
Växthus- och trädgårdsmiljö på Djurgården för möten, middagar och företagsevent med cirka 20–150 deltagare.
Vanliga frågor
När bör vi boka sommarfesten?
De bästa lokalerna och båtarna för juni bokas redan i mars. Ska ni ha ett specifikt datum på en fredag i juni bör vi vara ute i februari. Senare går att lösa, men då väljer tillgängligheten åt er.
Kan ni ordna fest på vårt eget kontor?
Ja. Vi tar med kök, möbler, ljud och ljus och bygger om ytan. Det kräver att vi får komma in dagen innan, och att det finns en hiss som tål utrustningen.
Hur många deltagare klarar ni?
Från femton personer till drygt femhundra. Över tvåhundra börjar lokalvalet styra mer än programmet, och då börjar vi där i stället.
Vad ingår i er projektledning?
Lokalsök och förhandling, leverantörer, tidsplan, deltagarhantering med anmälan och specialkost, teknikkörning på plats och avstämning efteråt. Ni har en kontaktperson genom hela uppdraget.
Hur många får plats på en båt i skärgården?
Från tjugo personer på en mindre charter till omkring trehundra på de större fartygen. Båten löser dessutom ett problem ingen lokal kan: ingen går hem tidigt.
Vad händer om vädret förstör sommarfesten?
Varje sommarfest vi planerar har en regnplan som inte känns som ett nederlag – tält som hör till konceptet, inomhusytor som var tänkta från början, eller en båt där vädret är en del av upplevelsen. Frågan ställs i första mötet, inte veckan innan.
Berätta vad ni vill åstadkomma
Förutsättningslöst och kostnadsfritt. Vi återkommer inom 24 timmar.
Begär offert