Konferens Stockholm

En konferens i Stockholm börjar sällan i lokalen. Den börjar i frågan om vad dagen ska åstadkomma – förankra en strategi, svätsa ihop två organisationer efter ett förvärv, eller tacka människor som slitit ett år. Svaret styr allt annat: lokalvalet, programmets rytm, hur lång middagen bör vara och om det över huvud taget behövs en extern talare.

Berätta om ert event
Företagskonferens
Deltagare
20–300 personer
Pris
från 1 450 kr per person
Ledtid
6–10 veckor
Område
Stockholm med omnejd

Vad som ingår när vi gör er konferens

Vi tar hela kedjan eller de delar ni behöver. Ett typiskt konferensuppdrag hos oss omfattar lokalsök och förhandling, program och dramaturgi, teknik med ljud, bild och eventuell streaming, måltider och specialkost, deltagarhantering med anmälan och påminnelser, samt en projektledare som är på plats hela dagen. Ni har en kontaktperson genom hela uppdraget – inte sju olika leverantörer att jaga.

Det går också utmärkt att anlita oss för en enda del. Många kunder börjar med att låta oss ta deltagarhanteringen eller tekniken, och låter uppdraget växa därifrån.

Så går det till

Först ett förutsättningslöst möte, kostnadsfritt, om era mål och er budget. Därefter ett förslag med koncept, lokalalternativ och en prisbild – utan 30-sidig offert. När ni sagt ja planerar vi allt med avstämningar i den takt ni vill ha dem. På konferensdagen är vi på plats före första gästen och går sist. Efteråt får ni en uppföljning med det som är värt att ta med till nästa gång.

Konferenslokaler i Stockholm vi gärna arbetar med

Efter fjorton år och omkring 800 event vet vi vilka lokaler som faktiskt levererar – och vilka som ser bättre ut på bild än i verkligheten. Några favoriter: Münchenbryggeriet vid Riddarfjärden när deltagarantalet är osäkert in i det sista, Hasselbacken på Djurgården när dag och kväll ska rymmas i samma hus, och Aronsborg vid Mälaren när gruppen behöver lämna stan för att fokusera men inte har tid att resa långt.

Aktiviteter som lyfter en konferensdag

En aktivitet ska lösa något – väcka en trott eftermiddagsgrupp, blanda avdelningar som aldrig pratar, eller bara ge ett gemensamt minne. Vi väljer aktivitet efter syftet, inte tvärtom.

Fysiskt, digitalt eller hybrid

Sedan 2020 är ungefär var fjärde konferens vi gör hybrid: en fysisk kärna med deltagare på distans. Det ställer högre krav på regi – en distansdeltagare förlåter aldrig dåligt ljud. Vi producerar streaming med egen teknik och ser till att frågor från skärmen når rummet i realtid. Läs gärna om vår streaming av konferenser och bolagsstämmor.

Vad kostar en konferens i Stockholm?

En heldagskonferens med lokal, teknik, fika och lunch landar oftast mellan 1 450 och 2 200 kronor per person. Middag och kvällsprogram lägger normalt till 800 till 1 500 kronor per person. Priset styrs mer av lokalval och programinnehåll än av gruppens storlek – och vi återkommer alltid med en specificerad kalkyl innan något bokas.

Vill ni se hur det blir i verkligheten? Läs om när Knowit tog hela organisationen till Mallorca eller bläddra bland våra case.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg bör vi boka?

För en konferens med 50 deltagare räcker det oftast med sex till åtta veckor. Ska ni ha en specifik lokal i högsäsong – september, eller november för julfester – behöver vi vara ute tre till fyra månader innan. Kortare varsel går att lösa, men då väljer lokalen er i stället för tvärtom.

Vad kostar en konferens per person?

En heldagskonferens med lokal, teknik, fika och lunch landar oftast mellan 1 450 och 2 200 kronor per person. Middag och kvällsprogram lägger normalt till 800 till 1 500 kronor. Priset styrs mer av lokalval och programinnehåll än av gruppens storlek.

Kan ni ordna både konferens och middag samma dag?

Ja, och vi föreslår ofta lokaler där båda delarna ryms i samma hus. Deltagarna behöver då inte byta plats mellan dag- och kvällsdel, vilket i praktiken är skillnaden mellan att alla är kvar till middagen och att en tredjedel försvinner hem på vägen.

Hjälper ni till med resa och boende?

Ja. Vi hanterar gruppbokningar av hotell, transfer och – för konferenser utomlands – flyg och marktransport. Deltagarhanteringen med anmälan, specialkost och rumsfördelning sköter vi i samma system.

Hur många deltagare klarar ni?

Från femton personer till drygt femhundra. Över tvåhundra börjar lokalvalet styra mer än programmet, och då börjar vi där i stället.

Vad ingår i er projektledning?

Lokalsök och förhandling, leverantörer, tidsplan, deltagarhantering med anmälan och specialkost, teknikkörning på plats och avstämning efteråt. Ni har en kontaktperson genom hela uppdraget.

Kan ni göra kickoff med övernattning?

Ja. Konferensanläggningar med boende – som Aronsborg vid Mälaren – är byggda för precis det. Övernattningen gör ofta större skillnad än programmet: samtalen vid frukosten dag två är svåra att få på något annat sätt.

Vad ingår i deltagarhanteringen?

Anmälningssida, påminnelser, specialkost, eventuell rumsfördelning och restider – i ett system där ni ser läget i realtid. Vi tar mejlväxlingen med deltagarna, ni får listorna.

Kan ni streama vårt möte eller vår stämma?

Ja, med egen teknik och egen regi. Vi har sänt bolagsstämmor och konferenser med hundratals distansdeltagare, med frågor från skärmen in i rummet i realtid. Distansdeltagare förlåter aldrig dåligt ljud – därför börjar vi alltid där.

Jobbar ni utanför Stockholm?

Ja – basen är Stockholm men vi gör regelbundet uppdrag i övriga Sverige och utomlands. Vi har genomfört event i 27 länder, från Mallorca och Malaga till Edinburgh och Krakow.

Kan ni ta över ett koncept vi redan har?

Absolut. Ibland börjar vi med ett tomt papper, ibland tar vi ett färdigt koncept och genomför det. Ofta handlar uppdraget om projektledning och deltagarhantering kring något ni i grunden redan bestämt.

Berätta vad ni vill åstadkomma

Förutsättningslöst och kostnadsfritt. Vi återkommer inom 24 timmar.

Begär offert