Kickoff i Stockholm
En kickoff måste göra något mer än att samla folk i ett rum. Den ska markera att något börjar – ett år, en strategi, ett nytt bolag efter en sammanslagning – och den ska göra det så att människorna i rummet känner att de är en del av det. Vi bygger dagen kring vad ni faktiskt vill ha ut av den, inte kring en aktivitetskatalog.
- Deltagare
- 15–200 personer
- Ledtid
- 6–8 veckor
- Område
- Stockholm med omnejd
En kickoff som landar
De bästa kickofferna vi gjort har en sak gemensam: ledningen vågade välja ett budskap i stället för fem. Vi hjälper er vässa innehållet – vad som ska sägas från scenen, vad som ska upplevas i stället för att sägas, och vad som får vara fest utan budskap alls. Sedan tar vi produktionen: lokal, teknik, måltider, aktivitet och kväll.
Garageportexperten har kört sin årliga kickoff med oss i flera år – konferensdag med scenprogram som går över i kvällsfest, planerat och genomfört som ett uppdrag. Se caset här.
När på året?
Januari och augusti är klassikerna – nytt år eller nystart efter sommaren. Men en kickoff efter ett kvartalsskifte eller i samband med en lansering fungerar precis lika bra, och lokalerna är både billigare och lättare att få utanför högsäsong. Räkna med sex till åtta veckors framförhållning för en kickoff i Stockholm, längre om ni vill ha en specifik lokal.
Lokaler som passar en kickoff
7A Odenplan
Mötesrum vid Odenplan. Saga tar 60 i biosittning eller 36 i skolsittning. Gyldénterrassen har angiven maxkapacitet på 150 utomhus.
Aronsborg
Konferenshotell vid Mälaren i Bålsta med 22 konferenslokaler, 29 grupprum och logi för upp till 390 gäster.
Bergendal
Konferensanläggning vid Edsviken i Sollentuna med hotell och möteslokaler. Största lokalen rymmer 170 personer i parkettsittning.
Brygghuset – Bryggarsalen
Historisk mötes- och eventmiljö i Vasastan. Bryggarsalen rymmer upp till 220 i biosittning eller 600 vid mingel.
Happy Tammsvik
Konferenshotell vid Mälaren i Bro med 25 konferenslokaler, 121 hotellrum och plats för grupper på 2–225 personer.
Johannesbergs Slott
Slottshotell i Roslagen med konferenslokaler och logi. Johannesbergssalen rymmer upp till 225 personer i biosittning.
Junibacken
Sagolik eventmiljö på Djurgården för kickoff, middag och fest – 40–150 sittande eller upp till 300 vid mingel.
Münchenbryggeriet
Historisk konferens- och eventanläggning på Södermalm med 21 lokaler för arrangemang med 1–2 500 deltagare.
Riddersviks Herrgård
Herrgårdsmiljö vid Mälaren med mötesrum och logi. Logen tar 65 i biosittning; trädgårdstältet tar 116 under den varma årstiden.
Rönneberga
Konferensmiljö på Lidingö med havsutsikt och hotellrum. Mötesrum för mindre grupper och lokalen Odin för upp till 220 personer.
Rosendals Trädgård
Växthus- och trädgårdsmiljö på Djurgården för möten, middagar och företagsevent med cirka 20–150 deltagare.
Runö Möten & Events
Mötes- och eventanläggning på en halvö i Åkersberga med omkring 30 mötesrum, hotell och Runöhallen för upp till 600 sittande gäster.
Aktiviteter
En kickoffaktivitet ska sudda hierarkier, inte förstärka dem. Quiz där chefen gissar fel, VR där ingen har försprång, eller teambuilding byggd kring vad gruppen faktiskt behöver traina på.
Quiz och gameshow
Lagbaserat quiz med programledare. Fungerar både som isbrytare och som avslutning på en konferensdag.
Teambuilding
Övningar byggda kring vad gruppen faktiskt behöver, inte kring aktiviteten i sig.
VR-upplevelse
Virtual reality i rullande omgångar. Utjämnar erfarenhetsskillnader och fungerar som isbrytare.
Vanliga frågor
Hur långt i förväg bör vi boka?
För en konferens med 50 deltagare räcker det oftast med sex till åtta veckor. Ska ni ha en specifik lokal i högsäsong – september, eller november för julfester – behöver vi vara ute tre till fyra månader innan. Kortare varsel går att lösa, men då väljer lokalen er i stället för tvärtom.
Hjälper ni till med resa och boende?
Ja. Vi hanterar gruppbokningar av hotell, transfer och – för konferenser utomlands – flyg och marktransport. Deltagarhanteringen med anmälan, specialkost och rumsfördelning sköter vi i samma system.
Hur många deltagare klarar ni?
Från femton personer till drygt femhundra. Över tvåhundra börjar lokalvalet styra mer än programmet, och då börjar vi där i stället.
Vad ingår i er projektledning?
Lokalsök och förhandling, leverantörer, tidsplan, deltagarhantering med anmälan och specialkost, teknikkörning på plats och avstämning efteråt. Ni har en kontaktperson genom hela uppdraget.
Kan ni göra kickoff med övernattning?
Ja. Konferensanläggningar med boende – som Aronsborg vid Mälaren – är byggda för precis det. Övernattningen gör ofta större skillnad än programmet: samtalen vid frukosten dag två är svåra att få på något annat sätt.
Vad ingår i deltagarhanteringen?
Anmälningssida, påminnelser, specialkost, eventuell rumsfördelning och restider – i ett system där ni ser läget i realtid. Vi tar mejlväxlingen med deltagarna, ni får listorna.
Jobbar ni utanför Stockholm?
Ja – basen är Stockholm men vi gör regelbundet uppdrag i övriga Sverige och utomlands. Vi har genomfört event i 27 länder, från Mallorca och Malaga till Edinburgh och Krakow.
Berätta vad ni vill åstadkomma
Förutsättningslöst och kostnadsfritt. Vi återkommer inom 24 timmar.
Begär offert