Företagsevent i Stockholm
Ett företagsevent ska åstadkomma något – stärka en kundrelation, lansera en produkt, fira ett jubileum eller få en mässmonter att bli något mer än en disk med broschyrer. Vi planerar och genomför företagsevent i Stockholm där varje detalj pekar mot målet.
- Deltagare
- 30–500 personer
- Ledtid
- 8–12 veckor
- Område
- Stockholm med omnejd
Kundevent, interna event och marknadsevent
Vi delar in uppdragen i tre familjer. Kundevent – kunddagar, nätverkskvällar och VIP-middagar där relationen är produkten. Interna event – jubileer, invigningar och milstolpar där organisationen firar sig själv och ska känna det. Marknadsevent – lanseringar, mässor och pop-ups där varumärket ska upplevas av människor som inte känner det än. De kräver olika saker av lokal, program och ton – och vi har gjort alla tre i fjorton år.
Interflora firade hundra år med oss. Läs om jubileumsfesten.
Så räknar ni på det
Ett företagsevent bokas normalt åtta till tolv veckor i förväg. Kostnaden styrs av tre val: lokalen, måltiderna och programmets teknikbehov. Vi återkommer alltid med en specificerad kalkyl före bokning – och säger till när något inte är värt pengarna.
Lokaler
7A Odenplan
Mötesrum vid Odenplan. Saga tar 60 i biosittning eller 36 i skolsittning. Gyldénterrassen har angiven maxkapacitet på 150 utomhus.
7A Posthuset
Möten och event i det historiska Centralposthuset nära Stockholm Central. Palmsalen rymmer 300 i biosittning eller 168 i skolsittning.
7A Strandvägen
Salonger på Östermalm med utsikt över Nybroviken. Salong 300 tar 80 i biosittning; Strandvägen Lounge tar 100 vid mingel.
Aronsborg
Konferenshotell vid Mälaren i Bålsta med 22 konferenslokaler, 29 grupprum och logi för upp till 390 gäster.
Bergendal
Konferensanläggning vid Edsviken i Sollentuna med hotell och möteslokaler. Största lokalen rymmer 170 personer i parkettsittning.
Brygghuset – Bryggarsalen
Historisk mötes- och eventmiljö i Vasastan. Bryggarsalen rymmer upp till 220 i biosittning eller 600 vid mingel.
Happy Tammsvik
Konferenshotell vid Mälaren i Bro med 25 konferenslokaler, 121 hotellrum och plats för grupper på 2–225 personer.
Johannesbergs Slott
Slottshotell i Roslagen med konferenslokaler och logi. Johannesbergssalen rymmer upp till 225 personer i biosittning.
Junibacken
Sagolik eventmiljö på Djurgården för kickoff, middag och fest – 40–150 sittande eller upp till 300 vid mingel.
Münchenbryggeriet
Historisk konferens- och eventanläggning på Södermalm med 21 lokaler för arrangemang med 1–2 500 deltagare.
Nalen
Historisk mötes- och eventmiljö i centrala Stockholm. Stora Salen rymmer upp till 600 vid mingel eller 320 i biosittning under heldagskonferens.
Riddersviks Herrgård
Herrgårdsmiljö vid Mälaren med mötesrum och logi. Logen tar 65 i biosittning; trädgårdstältet tar 116 under den varma årstiden.
Aktiviteter
Båttur i skärgården
Chartrad båt från centrala Stockholm. Middag ombord eller på en ö.
Quiz och gameshow
Lagbaserat quiz med programledare. Fungerar både som isbrytare och som avslutning på en konferensdag.
VR-upplevelse
Virtual reality i rullande omgångar. Utjämnar erfarenhetsskillnader och fungerar som isbrytare.
Vanliga frågor
Hur långt i förväg bör vi boka?
För en konferens med 50 deltagare räcker det oftast med sex till åtta veckor. Ska ni ha en specifik lokal i högsäsong – september, eller november för julfester – behöver vi vara ute tre till fyra månader innan. Kortare varsel går att lösa, men då väljer lokalen er i stället för tvärtom.
Kan ni ordna både konferens och middag samma dag?
Ja, och vi föreslår ofta lokaler där båda delarna ryms i samma hus. Deltagarna behöver då inte byta plats mellan dag- och kvällsdel, vilket i praktiken är skillnaden mellan att alla är kvar till middagen och att en tredjedel försvinner hem på vägen.
Hur många deltagare klarar ni?
Från femton personer till drygt femhundra. Över tvåhundra börjar lokalvalet styra mer än programmet, och då börjar vi där i stället.
Vad ingår i er projektledning?
Lokalsök och förhandling, leverantörer, tidsplan, deltagarhantering med anmälan och specialkost, teknikkörning på plats och avstämning efteråt. Ni har en kontaktperson genom hela uppdraget.
Jobbar ni utanför Stockholm?
Ja – basen är Stockholm men vi gör regelbundet uppdrag i övriga Sverige och utomlands. Vi har genomfört event i 27 länder, från Mallorca och Malaga till Edinburgh och Krakow.
Kan ni ta över ett koncept vi redan har?
Absolut. Ibland börjar vi med ett tomt papper, ibland tar vi ett färdigt koncept och genomför det. Ofta handlar uppdraget om projektledning och deltagarhantering kring något ni i grunden redan bestämt.
Berätta vad ni vill åstadkomma
Förutsättningslöst och kostnadsfritt. Vi återkommer inom 24 timmar.
Begär offert