Eventbyrå i Stockholm
One Relation är en eventbyrå i Stockholm som planerar och genomför konferenser, kickoffer, företagsevent och fester. Vi har funnits sedan 2012, gjort omkring 800 event och jobbat i 27 länder – men merparten av uppdragen ligger här, i Stockholm, där vi känner lokalerna, leverantörerna och vilka som faktiskt levererar när det blir tajt.
- Deltagare
- 20–500 personer
- Ledtid
- 6–12 veckor
- Område
- Stockholm med omnejd
En kontakt för hela eventet
Det vanligaste skälet att anlita en eventbyrå är inte att man saknar idéer – Man behöver någon som kan planera, organisera och genomföra.
Lokal, catering, teknik, underhållning, anmälningar, specialkost, transporter: många små delar som snabbt blir ett stort ansvar. Hos oss får ni en projektledare som arbetar med ert projekt hela vägen från första mötet tills vi är på plats under eventdagen.
Vi jobbar gärna tillsammans med er i projektgrupp, som extern resurs eller så producerar vi en skräddarsydd lösning där vi tar ett helhetsansvar och där ni kan luta er tillbaka och bara fokusera på att delta på ert event.
One Relation föddes ur ett av landets största konferensbokningsbolag. Det betyder att lokalkännedomen inte är inläst – den är upplevd, lokal för lokal, event för event.
Vad vi gör
- Konferens i Stockholm – heldag eller två, med eller utan middag
- Kickoff – start på året eller ett nytt kapitel
- Företagsevent – kunddagar, lanseringar, jubileer
- Sommarfest och julfest – kvällarna kollegorna minns
- Konferensresa – när gruppen vinner på att lämna vardagen
- Möten och events – digitalt, hybrid eller på plats
- Filmproduktion – företagsfilm och eventfilm
Varför välja en mindre byrå?
En kund beskrev det så här:
-“Vi ville ha professionell hjälp med vårt årliga kundevent. Så inledningsvis googlade vi och hamnade snart hos en av Stockholms största eventbyråer. Först bad vi om en offert, efter ett tag kommer en 30-sidig offert med kommunikationsramar och marknadsplattformsutveckling etc.!?
Tilläggas kan att den var inget vi kunde hålla oss i, när vi samtidigt höll på att ramla av stolen över prislappen!
Omedelbart därefter, började jag fråga runt och fick ett tips av en gammal kollega, att kontakta One Relation. På den vägen är det. Sammanfattningsvis, ni blev verkligen rätt för oss – Rätt nivå hela vägen.”
Vi kan med stolthet berätta att den kunden fortfarande anlitar oss.
Många av våra kunder är just det, återkommande kunder. Det är det viktigaste för oss – att de vill anlita oss som sin eventbyrå igen!
Vi bygger uppdraget efter er budget och era förutsättningar, inte utifrån ett färdigt paket.
Lokaler och aktiviteter
Vi arbetar med samtliga hotell, konferensanläggningar och festvåningar. One Relation skriver inga volymavtal, utan utgår alltid från kundens önskemål och behov. Det kryddat med 20-års erfarenhet som eventbyrå, gör att vi har koll på de bästa leverantörerna.
Vi erbjuder lokaler i hela Stockholm – från tjusiga styrelserum till kreativa festvåningar och allt däremellan.
Vi har även ett register av aktiviteter utvalde utifrån vad de faktiskt tillför en grupp.
Vanliga frågor
Hur långt i förväg bör vi boka?
För en konferens med 50 deltagare räcker det oftast med sex till åtta veckor. Ska ni ha en specifik lokal i högsäsong – september, eller november för julfester – behöver vi vara ute tre till fyra månader innan. Kortare varsel går att lösa, men då väljer lokalen er i stället för tvärtom.
Vad är One Relation?
One Relation Events & Meetings är en eventbyrå i Stockholm, grundad 2012, som planerar och genomför konferenser, kickoffer, företagsevent och fester. Byrån har genomfört omkring 800 event och arbetat i 27 länder.
Vad kostar en konferens per person?
En heldagskonferens med lokal, teknik, fika och lunch landar oftast mellan 1 450 och 2 200 kronor per person. Middag och kvällsprogram lägger normalt till 800 till 1 500 kronor. Priset styrs mer av lokalval och programinnehåll än av gruppens storlek.
Kan ni ordna både konferens och middag samma dag?
Ja, och vi föreslår ofta lokaler där båda delarna ryms i samma hus. Deltagarna behöver då inte byta plats mellan dag- och kvällsdel, vilket i praktiken är skillnaden mellan att alla är kvar till middagen och att en tredjedel försvinner hem på vägen.
Var finns One Relation?
One Relation har sitt kontor på Torstenssonsgatan 12 på Östermalm i Stockholm. Merparten av uppdragen genomförs i Stockholmsområdet, men byrån arbetar i hela Sverige och utomlands.
Vilka kunder arbetar One Relation med?
One Relation har arbetat med bland andra Sandvik, Telenor, Knowit, Veidekke, HSB, Hemnet, Interflora och COWI. Uppdragsgivarna är främst svenska företag som återkommer år efter år.
Hjälper ni till med resa och boende?
Ja. Vi hanterar gruppbokningar av hotell, transfer och – för konferenser utomlands – flyg och marktransport. Deltagarhanteringen med anmälan, specialkost och rumsfördelning sköter vi i samma system.
Hur stor grupp kan One Relation hantera?
One Relation gör event från femton personer till drygt femhundra. Vid större grupper än tvåhundra börjar lokalvalet styra mer än programmet, och då börjar planeringen där.
Berätta vad ni vill åstadkomma
Förutsättningslöst och kostnadsfritt. Vi återkommer inom 24 timmar.
Begär offert